- 設定優先順序:外包不重要或非核心能力專業性工作。
- 預留時間:太緊湊的行程會造成壓力。
- 過濾資訊:運用科技。
- 將決策權下放:獨處,在職場上是奢侈的資源,有時你要遠離一些,相信沒有你,事情還是可以運作正常。
- 補充創造力:跑馬拉松、學習如何做菜、聽音樂等活動,可以提供休息與放鬆,讓你補充創造力。
聰明工作36計
》開會篇—管理時間(陳瑞聰)
1〉一週前發出會議通知,告知會議重點、議程
2〉會議議程以分鐘計算,寒喧也要計算
3〉會議前檢視準備文件,若不齊全則取消會議
4〉會議目的是要做出結論,不是報告
5〉先報告流程,再開會
6〉主席得扮演計時守門員的角色
7〉將重要會議隔開,預留彈性時間
8〉會議記錄當場以電腦完成
9〉根據客戶特色設計不同議程
》舒壓篇—管理能量(陸博濤)
1〉上午十點半、下午進食水果,補充能量
2〉上午時間留給自己,沉澱淨空
3〉每週固定運動,即使出差也不例外
4〉完成工作,洗頭、按摩慰勞自己
5〉瑜珈、冥想、打坐訓練專注力
6〉早上禱告,去除得失心
7〉設計能讓自己放鬆的角落
8〉下廚、綠色視野、送孩子上學有助創意
9〉固定時間斷絕與外界連絡
》管理篇—管理資訊(王偉忠)
1〉將工作設定優先順序,外包不重要的事項
2〉適當授權給部屬,增加自己思考時間
3〉請專人過濾資訊,回報社會脈動
4〉將當天重要電話以便利貼黏貼於話筒
5〉利用不同顏色的便利貼及色筆分類註記
6〉善用零碎時間,隨手記下靈感
7〉當天公文於下班前批完
8〉儘量保持腦中未完成事項低於五件
9〉設計管理表單,掌握工作進度
》溝通篇—善用新科技(辜成允)
1〉訓練員工寫出題綱挈領的電子郵件主旨
2〉只收主旨有意義的電子郵件
3〉使用電子郵件過濾軟體,設定接收名單
4〉非重要郵件由秘書接收,並定期簡報
5〉與他人協同合作事項及早交辦,可獨立完成者擺後面
6〉要求自己及員工都在一天內回覆電子郵件
7〉錄影錄音宣導工作目標
8〉利用零碎時間對員工表達關心
9〉用說故事方式提升員工對政策理解力
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